Privātuma politika

PRIVĀTUMA POLITIKA
darbiniekiem - “Vizii eSkola” vietnes lietotājiem
Spēkā ar: 01.09.2025.
 

Par mums
SIA Vizii, reģ. Nr. 40203342270, juridiskā adrese: Vietalvas iela 5, Rīga, LV1009 (turpmāk – Vizii vai mēs/mūsu) privātuma politikas mērķis ir sniegt Jums (datu subjektam) informāciju par Jūsu personas datu apstrādes tiesiskajiem un faktiskajiem apstākļiem, proti, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, kā arī citu informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Lūdzam Jūs uzmanīgi izlasīt šo privātuma politiku un, ja Jums ir papildu jautājumi, aicinām vērsties pie mums, izmantojot privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju. Vizii informē, ka ir uzskatāms par pārzini attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.
PRIVĀTUMA POLITIKĀ lietotie termini:
Vietne – “Vizii eSkola” vietne eskola.vizii.lv ; 
Darbinieks – Vizii darbinieks, kas lieto Vietni;
Personas dati – Darbinieka vārds, uzvārds, e-pasts, kas nepieciešami Vietnes izmantošanai;
VDAR - Vispārīgā datu aizsardzības regula.

Vizii rūp Jūsu privātums
Šīs privātuma politikas mērķis ir pēc iespējas skaidrāk un saprotamāk informēt Jūs par Jūsu tiesībām un to, kā un kāpēc Vizii izmanto Jūsu personisko informāciju, t.i., personas datus. Vizii paskaidro, ka personas dati ir jebkāda informācija, kas var tikt izmantota, lai identificētu fizisku personu.
Vizii veic atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka Jūsu personas dati ir drošībā, un lai nodrošinātu to, ka Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši spēkā esošajiem personas datu aizsardzības tiesību aktiem. Vizii ir apņēmies aizsargāt Jūsu personisko informāciju un ievērot konfidencialitāti visos procesos, kas ir Vizii pārziņā.
Vizii ir svarīgi nodrošināt caurskatāmību un pārredzamību, apstrādājot Jūsu personas datus, tādēļ Vizii turpmāk šajā privātuma politikā ir noradījis iespējamos Jūsu personas datu apstrādes nolūkus un pamatus. Šī politika ļauj Jums uzzināt arī to kādus personas datus Vizii var iegūt par Jums, kā Vizii tos izmantos. Tāpat šajā privātuma politikā ir iekļauta informācija par to kādas ir Jūsu tiesības un to, kā Jūs varat sazināties ar Vizii, lai iegūtu papildu informāciju par Jūsu personas datu apstrādi un Jums piemītošo tiesību izmantošanas aspektiem.  
Vizii var būt nepieciešamība aktualizēt privātuma politiku. Vizii eSkolas vietnē tiks publicēta aktuālā privātuma politikas versija, kas būs pieejama ikvienam jebkurā laikā. 
Kādus personas datus Vizii apstrādā un kam tie tiek nodoti?
Lai nodrošinātu Vietnes funkciju, mums var rasties nepieciešamība apstrādāt Jūsu personas datus, piemēram, Jūsu personas datu apstrāde var tikt veikta šādu iemeslu dēļ:

NOLŪKS	PERSONAS DATU KATEGORIJAS	TIESISKAIS PAMATS
Reģistrācija Vietnē.  Lai piereģistrētos Vietnē, Darbiniekam tiek nosūtīts ielūguma e-pasts, uz kura pamata Darbinieks izveido savu paroli Vietnes lietošanai.	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts).	VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Vizii  leģitīma interese (uzlabot Darbinieku zināšanās, kas sekmēs kvalitatīvāku amata pienākumu izpildi).
Vietnes lietošana. Lai piereģistrētos Vietnē, Darbiniekam tiek nosūtīts ielūguma e-pasts, uz kura pamata Darbinieks izveido savu paroli Vietnes lietošanai.	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts).	VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Vizii  leģitīma interese (uzlabot Darbinieku zināšanās, kas sekmēs kvalitatīvāku amata pienākumu izpildi).
Gala pārbaudījuma kārtošana un apliecinājuma – sertifikāta iegūšana. Pēc uzdevumu izpildes un gala pārbaudījuma nokārtošanas Vietnē Darbiniekam uz e-pastu tiek sūtīts digitālais sertifikāts, kurā tiek norādīts Darbinieka vārds un uzvārds.	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts).	VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Vizii  leģitīma interese (pārbaudīt Darbinieku zināšanās, kas sekmēs kvalitatīvāku amata pienākumu izpildi).

Kam Jūsu personas dati tiek nodoti?
Pakalpojumu sniedzēji un sadarbības partneri
Lai nodrošinātu Vietnes lietošanu, mums var būt nepieciešams sniegt informāciju un Jūsu personas datus mūsu sadarbības partneriem – eSkolas izstrādātājiem.
Mēs rūpīgi pārbaudām visus pakalpojuma sniedzējus, kas Jūsu vārdā un uzdevumā apstrādā Jūsu personas datus. Mēs izvērtējam, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši mūsu uzdevumiem, norādījumiem, instrukcijām un normatīvā regulējuma prasībām. Vizii sadarbības partneri un Clean R grupas uzņēmumi (personas datu apstrādātāja statusā) nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar Vizii prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos personas datus citos nolūkos, kā tikai Vietnes lietošanas nolūkā.
Ja Jums ir nepieciešama detalizēta informācija par mūsu sadarbības partneriem, aicinām sazināties ar Vizii.
Tiesību aizsardzības iestādes, valsts un pašvaldību iestādes
Lai pildītu likumu pienākumus, mēs varam nodot Jūsu personas datus tiesību aizsardzības iestādēm (piemēram, policijai), kā arī valsts un pašvaldību iestādēm pēc to pieprasījuma. Mēs varam nodot Jūsu personas datus arī tiesību aizsardzības iestādēm (piemēram, tiesām), kā arī valsts un pašvaldību iestādēm, lai aizstāvētu mūsu juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības.

Kādās valstīs Jūsu personas dati tiek apstrādāti?
Vizii apstrādā personas datus Eiropas Ekonomiskās zonas ietvaros. 
No kādiem avotiem Vizii iegūst personas datus?
Jūs kā Darbinieks
Vizii iegūst Jūsu personas datus tieši no Jums:
• datus Jūs iesniedzāt darba līguma noslēgšanas nolūkā.
Jūs kā datu subjekts
Vizii iegūst Jūsu personas datus tieši no Jums kā datu subjektiem, piemēram:
• saņemot un izskatot iesūtītos jautājumus, priekšlikumus, pieteikumus un sūdzības.
Cik ilgi Jūsu personas dati tiek glabāti?
Personas dati tiek glabāti līdz: 6 mēneši no darba attiecību pārtraukuma
Tiesiskais pamats – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Vizii leģitīma interese (pārliecināties par sertifikāta saņemšanu).
Kad šis periods ir beidzies, Vizii drošā veidā izdzēsīs Jūsu personas datus vai padarīs tos nepieejamus (arhivēšana), vai arī neidentificējamus, lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Jums. Ilgāks personas datu uzglabāšanas laiks ir pieļaujams izņēmuma gadījumos, piemēram, lai aizsargātu Vizii likumīgās intereses tiesvedību gadījumā.
Kā Vizii aizsargā Jūsu personas datus?
Vizii nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to īstenotu, Vizii pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, antivīrusu programmas, šifrēšanu.
Tomēr Vizii rekomendē Jums ievērot vispārējos ierīču un interneta lietošanas drošības noteikumus, kā arī Jūsu privāto datu (it īpaši personu apliecinošo dokumentu) aizsardzības un glabāšanas prasības. Vizii nav atbildīga par nesankcionētu piekļuvi Jūsu personas datiem un/vai datu zudumu, ja tas noticis Jūsu vainas vai nolaidības dēļ. Jūsu personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs nekavējoties paziņosim par to Jums, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota mūsu mājaslapā, vai citādā iespējamā veidā.
Jūsu tiesības
Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums vairākas tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu, iesniedziet Vizii rakstveida iesniegumu (brīvā formā).
Pēc iesnieguma saņemšanas Vizii Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā. Vajadzības gadījumā minēto laikposmu var pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu. Vizii informēs Jūs par jebkuru šādu pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
Vizii ir tiesības nepildīt  Jūsu iesniegumā minēto, ja tas pakļauj riskam citu personu tiesības vai pieprasījums nav pamatots, tiek regulāri iesniegts vai prasa no Vizii nesamērīgi lielas pūles un resursus.
Vizii ir pakļauta Latvijas Republikā spēkā esošajiem un saistošajiem normatīvajiem aktiem, kas var ierobežot Vizii iespēju izpildīt Jūsu pieprasījumu.
–  tiesības piekļūt personas datiem
Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no Vizii, vai tas apstrādā Jūsu personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt izsniegt apstrādē esošo personas datu kopiju. Vizii sniedz šo informāciju bezmaksas. 
–  tiesības labot personas datus
Ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt Vizii to labot.
–  tiesības atsaukt piekrišanu
Ciktāl Vizii apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Šādā gadījumā Vizii pārtrauks apstrādāt Jūsu personas datus tam nolūkam, kādam Jūs sniedzāt savu piekrišanu. Lūdzu ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana Jums nedos tiesības apstrīdēt datu apstrādes likumīgumu, ko Vizii ir veikusi līdz piekrišanas atsaukšanai.
–  tiesības uz personas datu dzēšanu
Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt Vizii dzēst Jūsu personas datus. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka datu dzēšana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma. Pēc tam, kad dati vairs nav nepieciešami noteikto funkciju īstenošanai, Vizii tos dzēš, arhivē vai padara nepieejamus/neidentificējamus kādā citā veidā.
–  tiesības prasīt apstrādes ierobežojumu un iebilst pret datu apstrādi
Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt Vizii ierobežot Jūsu personas datu apstrādi. Tomēr, lūdzam, ņemt vērā, ka apstrādes ierobežošana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma.
–  tiesības nebūt automatizēta individuālu lēmumu pieņemšanas, tostarp profilēšanas subjektam
Datu subjektam ir tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, kas attiecībā uz datu subjektu rada tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami ietekmē datu subjektu. Minēto nepiemēro, ja lēmums ir vajadzīgs, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu starp datu subjektu un pārzini, ir atļauts saskaņā ar tiesību aktiem vai pamatojas uz datu subjekta nepārprotamu piekrišanu.
“Profilēšana” ir jebkura veida automatizēta personas datu apstrāde, kas izpaužas kā personas datu izmantošana nolūkā izvērtēt konkrētus ar fizisku personu saistītus personiskus aspektus, jo īpaši analizēt vai prognozēt aspektus saistībā ar minētās fiziskās personas sniegumu darbā, ekonomisko situāciju, veselību, personīgām vēlmēm, interesēm, uzticamību, uzvedību, atrašanās vietu vai pārvietošanos.

–  tiesības uz datu pārnesamību
Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko Jūs esat sniedzis Vizii, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu.
–  tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā
Mēs augstu vērtējam Jūsu privātumu un aicinām Jūs sazināties ar Vizii jautājumu un neskaidrību gadījumos, tomēr, ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstošā veidā, Jums ir tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā.
Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija ir:
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tālrunis +371 67223131
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

Pienākums sniegt informāciju
Jums ir pienākums sniegt Vizii informāciju gadījumā, ja personas dati, ko esat iesniedzis Vizii, ir mainījušies, kā arī, ja esat konstatējis, ka Jūsu personas dati, ko Vizii apstrādā, ir neprecīzi vai novecojuši.

Ar ko Jūs varat sazināties, ja Jums ir kādi jautājumi?
Ja Jums rodas kādi jautājumi par Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar Vizii: 
SIA Vizii
reģ. Nr. 40203342270
juridiskā adrese: Vietalvas ielā 5, Rīga, LV-1009 e-pasts: info@vizii.lv ;

Izmaiņas Privātuma politikā
Vizii ir tiesības veikt labojumus vai papildinājumus Privātuma politikā, publicējot tās aktuālo versiju eSkolas mājaslapā sadaļā Privātuma politika.